塾講師(または教師)の仕事は、意外と事務作業が多い。授業だけしてれば良いなんて、そんな夢みたいな話は無いのである。
僕は入社してすぐのペーペーの頃から、惰性で今まで、結構な量の事務作業が降ってくるポジションにいる。
掲示物、ランキング表、予想問題プリント、何かしらの集計･･････これらの準備に追われ、授業の準備が少し後手に回ってしまったこともある。
だからとにかく、『楽に』『速く』『効率よく』この辺をパッパと処理する術は、本気でずっと考えてきた。
そのお役立ちの術が結構溜まってきたので、備忘録がてら書き散らしておこうと思う。
①Google ドキュメント
PDF形式の文書を、文字データに起こしてくれる優れもの。(しかも無料！)
使い方はシンプルで、
1.Googleドライブの使用を開始。データ化したい文書をPDFにしてアップ。
2.右クリック→アプリから開く、から『Googleドキュメント』を選択。
3.するとそのアプリが開き、PDFファイルのデータ化が完成。Wordにコピーするなりなんなりで、微調整してから使う！
―と言う具合。
ただ、アルファベットの正答率は無茶苦茶良いのだが、ひらがな･カタカナ･漢字の精度は大きく落ちてしまうという弱点がある。
つまり英語がメインの科目である僕は超大助かりだが、他の科目はこれからの改善に期待･･という状態である。(それでも便利だけど)
②Picasa(それかPic Collage)
色んなイベントで生徒と写った写真を、1つのコラージュにまとめる。そういう作業も僕の仕事である。
かつてはWordに一枚一枚貼るというバカ丸出しな方法を採っていたが、最近はおとなしくアプリの力に頼っている。
PCなら、サービスの停止が発表されているものの、【Picasa】がオススメだ。
画像を取り込み、写真を選べば、自動的に配置まで行ってくれる優れもの。これによって守れる時間はとてつもなく大きい。
機能がこのまま据え置きでも、全然問題ない。掲示物にヒーヒー言っているなら、オススメしたいアプリである。
※スマホなら、こちらの【Pic collage】というアプリが優れている。参考にしてみてほしい。
③Excel→『横方向に結合』
日頃しょっちゅう使うのが、このExcel。授業プリントの作成、ランキング表、そういったものは全てコイツを使っている。
これは単なる小技なのだが、『セルの結合』にはちょっとしたオプションがある。
それがコレ。
これを使うと、ランキング表のテンプレとか、授業プリントの解答欄などがサクサクできるので超ありがたい。
日頃Excelにお世話になりまくっているのなら、ぜひ使ってほしい小技である。
④Do nothing for 2 minutes
こちらは、もうひと踏ん張りの集中力を取り戻したいときに、とても使える。
このサイトに行くと、『2分間何もしないでね』というメッセージが書いてある海の写真が表示され、同時に波の音が聴こえてくる。
この2分間、マウスを触らず、ひたすら画像と波の音に集中する。これだけで、かなりのリフレッシュ感を得られるから不思議なものだ。
仕事が長引いているけど、集中が･･という状態のとき、非常に心強い支えとなる。
お気に入りに入れておくと大変便利だと言える。
終わりに。
『ひたすらと銘打っているのに、4つしかないじゃねーかよ！』
･･と思われたかもしれないが、この記事は今後、色んなのを見つけ次第、加筆修正する予定である。
誰だって残業は嫌だし、自分が好きなことに集中したいものである。だからこそ、時短には常にアンテナを張っていたい。
そんなメッセージをもって、今日はこの辺で。
